Zahtev za nabavku robe i ponuda za nabavku

Ponuda je dokument koji je informativnog karaktera. Ovim dokumentom za određenog kupca definišemo uslove prodaje. Ukoliko kupac pristane na uslove koje smo mu ponudili, iz ponude se lako može kreirati porudžbina (nalog) kupca.

Zaglavlje ponude sadrži ključne informacije o prodaji i fakturisanju za kupca, npr. naziv, adresu, broj dokumenta i datum dokumenta. Program dobija većinu ovih informacija automatski sa kartice kupca.

Zaglavlje ponude sadrži šest tabova na kojima se može upravljati sledećim podacima:

Opšte postavke: informacije o kupcu i datumima vezanim za prodaju. Detalji fakture: podaci vezani za fakturisanje (npr. uslovi plaćanja). Isporuka i plaćanje: podaci o isporuci (npr. kontakt ili država). Spoljna trgovina: ispunjava se u slučaju inostranih kupaca ili poslovanja sa stranom valutom (npr. šifra valute).

Redovi ponude služe za evidentiranje informacija vezanih za artikle ili usluge koje se prodaju (npr. br artikla, količina i jedinična cena). Valuta iznosa u redovima ponude je definisana u polju Šifra valute u zaglavlju.

Informativni prozori na desnoj strani ponude postoje prečice do odgovarajućih podataka o kupcu i artiklima. U ovom prozoru se ne mogu unositi podaci, ali se mogu dobiti informacije koje se lako i brzo mogu kopirati u trenutni dokument.

Mogu se pojaviti sledeće informacije:

• Istorija prodaje kupcu (svi prodajni dokumenti vezani za odabranog kupca)
• Detalji koji se odnose na redove prodaje (kartica artikla, raspoloživost, zamene, cene..)

Kada završite sa kreiranjem ponude za prodaju, možete je pretvoriti u prodajnu porudžbinu.

Kreiranje ponude

U pretrazi ukucati Ponude za prodaju.

Kliknite na Ponude za prodaju-Liste. Pojavljuje se ekran sa tabelarnim prikazom već postojećih ponuda.

Kliknite na +Novi za kreiranje nove ponude i zahtevajte novi broj ponude pritiskom na Enter.

U polju Br. kupca, kliknite na pomoćno dugme i izaberite odgovarajućeg kupca.

U prvom redu ponude u polju Vrsta izaberite Artikal.

U polju Broj izaberite željeni artikal i pritisnite Enter.

U polju Šifra lokacije izaberite lokaciju artikla.

Popunite polje Količina.

Na zaglavlju i redovima ponude možete definisati i dodatne uslove prodaje kao što su popusti koji su odobreni za kupca, uslove plaćanja, isporuke i slično.

Jedinica mere i prodajna cena artikla se automatski popunjavaju iz kartice artikla ili njegovog cenovnika. Proverite Jediničnu cenu.

Ponuda je gotova.

Arhiviranje ponude

Ponude se mogu arhivirati, odnosno mogu se pamtiti verzije neke ponude. Kad je ponuda popunjena, preko opcije Arhiviraj dokument, koja se pokreće sa menija Početak-Arhiviraj dokument, pravi se arhiv ponude (slika dole).

Javiće se poruka sa pitanjem da li želite da napravite arhivu te ponude.

Potrebno je potvrditi, čime će se napraviti arhiv ponude i polje Broj arhiviranih ponuda, na dokumentu ponude, će se povećati za jedan.

Možete arhivirati koliko god želite ponuda na isti način, prethodno promenivši neke od podataka na toj ponudi. Sve se ponude arhiviraju smeštajući se u posebnu tabelu. Ako se pokaže da je neka od prethodnih ponuda postala aktuelna i treba da se pretvori u porudžbinu, može se neka od arhiviranih ponuda vratiti u prethodno stanje tako što pritisne broj u polju Broj arhiviranih verzija, gde se otvara tabela sa svim arhiviranim ponudama. Da bi neka ponuda postala aktuelna potrebno je stati na red te ponude i otvoriti njenu karticu (preko dugmića Kartica koje se nalazi na meniju Pronađi, ili samo pritiskom na SHIFT+F7).

Kad se otvori dokument te ponude, pokrene se opcija pritiskom na dugme Vrati u prethodno stanje, čime će ona postati aktuelna.

Pretvaranje ponude u porudžbinu

Kad kupac odluči da kupi artikle, ponuda mora biti pretvorena u porudžbinu.

Na ekranu Ponuda za prodaju, kliknite na dugme Napravi porudžbinu.

Porudžbina se kreira klikom na Da.

Po uspešnoj konverziji, sistem pokazuje poruku sa brojem novokreirane porudžbine.

Upamtite taj broj porudžbine. Izađite iz ekrana Ponuda, pa idite na Prodajne porudžbine.

Pronađite ovaj broj porudžbine iz tabele, i dvoklikom na izabrani red možemo otvoriti karticu porudžbenice.