Ponuda za prodaju
Otvaranje nove ponude može se izvršiti na dva načina:
- Otvaranje ponude iz kontakta (nije obavezno da kontakt bude definisan kao kupac)
Kliknuti na opciju Kontakti, otvara se lista kontakata, pronaći odgovarajući. Na kartici kontakta, otići na Kontakt - Ponude za prodaju.
Klikom na ponude za prodaju, otvara se sledeće:
Kliknuti na +Novo. Otvara se obrazac za unos ponude.
Polje Br.-Ako je dodeljena automatska brojčana serija, kliknuti na enter, i polje se automatski popuni. Ako je definisan ručni unos, u polje Br. uneti proizvoljnu brojčanu seriju. U slučaju kada je definisano više brojčanih serija, kliknuti na tri tačkice, otvaraju se definisane brojčane serije, izabrati odgovarajuću.
Br.kupca - pošto se ponuda kreira iz kontakta, ovo polje ne popunjava se automatski. Kliknuti na opciju Prikaži više polja. Klikom na ovu opciju na Opštim postavkama prikazuju se dodatne opcije(slika dole):
Na opciji Šifra obrasca kupca-primaoca kliknuti na strelicu sa desne strane i izabrati odgovarajući obrazac. Napomena: ako se ne popuni navedeno polje, ponuda se ne može štampati ili promeniti status u izdato.
Br.kontakta kod primaoca, Ime kupca-primaoca, grad primaoca –ova polja se automatski popunjavaju.
Datumi porudžbine, datum dokumenta-polja se automatski popunjavaju tekućim datumom u trenutku otvaranja nove ponude. Navedeni datumi mogu se korigovati.
Redovi
Kolona Vrsta - kliknuti na strelicu, na padajućem meniju izabrati artikal ili resurs.
Šifra lokacije - kliknuti na strelicu, na padajućem meniju kliknuti na strelicu, izabrati odgovarajuću lokaciju.
Količina – upisati odgovarajuću količinu.
Jedinična cena – polje se automatski popunjava ako je na artiklu definisana prodajna cena, ako nije definisana ručno upisati prodajnu cenu.
Detalji fakture
Kada je u pitanju kupac u inostranstvu potrebno je popuniti polje šifra valute na delu Detalji fakture, ovo je potrebno uraditi pre upisivanja jediničnih cena.
Isporuka i plaćanje
Šifra načina isporuke – kliknuti na strelicu i izabrati odgovarajuću šifru načina isporuke.
Štampa
Opcija Odštampaj:
- Otvaranje ponude korišćenjem opcije ponuda za prodaju (obavezno da kontakt bude definisan kao kupac).
Kliknuti na opciju Ponuda za prodaju, otvara se obrazac za unos ponude..
Polje Br. - Ako je dodeljena automatska brojčana serija, kliknuti na enter, i polje se automatski popuni. Ako je definisan ručni unos, u polje Br. uneti proizvoljnu brojčanu seriju. U slučaju kada je definisano više brojčanih serija, kliknuti na tri tačkice, otvaraju se definisane brojčane serije, izabrati odgovarajuću.
Br.kupca-primaoca - Trebalo bi da program sam učita šifru kupca primaoca. Ukoliko se to ne desi kliknuti na strelicu i izabrati odgovarajućeg kupca.
Br.kontakta kod primaoca, Ime kupca-primaoca, grad primaoca – ova polja se automatski popunjavaju.
Datumi porudžbine, datum dokumenta - polja se automatski popunjavaju tekućim datumom u trenutku otvaranja nove ponude. Navedeni datumi mogu se korigovati.
Redovi
Kolona Vrsta - kliknuti na strelicu, na padajućem meniju izabrati artikal ili resurs.
Šifra lokacije - kliknuti na strelicu, na padajućem meniju kliknuti na strelicu, izabrati odgovarajuću lokaciju.
Količina – upisati odgovarajuću količinu.
Jedinična cena – polje se automatski popunjava ako je na artiklu definisana prodajna cena, ako nije definisana ručno upisati prodajnu cenu.
Detalji fakture
Kada je u pitanju kupac u inostranstvu potrebno je popuniti polje šifra valute na delu Detalji fakture, ovo je potrebno uraditi pre upisivanja jediničnih cena.
Isporuka i plaćanje
Šifra načina isporuke – kliknuti na strelicu i izabrati odgovarajuću šifru načina isporuke.
Štampa
Opcija Odštampaj:
Pretvaranje ponude u porudžbinu
Nakon kreiranja prodajne ponude vrlo lako možemo pretvoriti novokreiranu ponudu u prodajnu porudžbinu.
U okviru Ponuda za prodaju pozicionirati se na željenu Ponudu i u gornjem delu kliknuti na dugme Napravi porudžbinu.
Selektovana Ponuda biće konvertovana u Prodajnu porudžbinu.