Otvaranje novog konta glavne knjige

Otvaranje konta

U pretrazi ukucati Kontni plan.

Izabrati opciju Novo i klikom na polje sa predznakom + otvara se forma za kreiranje novog entiteta.

• Popuniti polje Br (sastoji se od šest karaktera).

• Popuniti polje Ime (naziv konta).

• Odabrati da li je konto bilansa uspeha ili bilansa stanja unutar polja Uspeh/Stanje. Ovo je bitno iz razloga što na kraju godine postoji automatsko zatvaranje konta bilansa uspeha i u nalog zatvaranja ulaze sva konta kod kojih je postavljena opcija bilansa uspeha. Ako je slučajno na nekom računu prihoda ili rashoda postavljena opcija bilansa stanja, on neće ući u nalog zatvaranja.

• Popuniti polje Dugovanje/Potraživanje.

  • Opcija Oboje – moguće je knjiženje na obe strane.
  • Opcija Dugovanje – moguće je knjiženje samo na dugovnoj strani.
  • Opcija Potraživanje – moguće je knjiženje samo na potražnoj strani.

• Popuniti polje Vrsta konta.

  • Knjiženje – ova opcija se postavlja na svim kontima koja se koriste za knjiženje
  • Ukupno – popunjava se automatski na kontu na kome je kao Vrsta konta postavljena opcija Oznaka kraja zbira.
  • Oznaka početka zbira – postavlja se na konto koji predstavlja početak grupe.
  • Oznaka kraja zbira – postavlja se na konto koji predstavlja kraj grupe.

• Direktno knjiženje: Na kartici iz primera, polje Direktno knjiženje je čekirano, što znači da se može direktno knjižiti na konto. Na kontima koja se koriste za knjiženje zaliha, kupaca, dobavljača, osnovnih sredstava, ovo polje ne sme biti čekirano. Kod navedenih opcija ne vrši se direktno knjiženje na sam konto, nego se preko navedenih analitika knjiži na konto.

• Čekirati polje Blokirano ako je iz nekoga razloga potrebno onemogućiti knjiženje na kontu.

• U delu Knjiženje, unosi se Opšta grupa knjiženja proizvoda koja određuje koji će se obračun PDV-a primeniti prilikom knjiženja (u ovom slučaju troška). Opštu grupu knjiženja proizvoda je, ukoliko je potrebno, moguće promeniti prilikom knjiženja troška u redovima nabavne fakture. Grupa knjiženja proizv. za PDV se popunjava automatski, nakon odabira opšte grupe knjiženja proizvoda.