Ugovori zaposlenih

Evidencija ugovora zaposlenih

Kartica Lista ugovora predstavlja centralno mesto za upravljanje ugovorima zaposlenih. Dostupna je direktno sa početne stranice ili preko pretrage naziva, omogućavajući brz pregled i pristup svim ugovorima. Svaki ugovor je jasno označen jedinstvenom šifrom, a boje redova variraju u zavisnosti od statusa ugovora, što olakšava identifikaciju i praćenje njihovog trenutnog stanja.

Otvaranjem tabele Lista ugovora korisnik ima pregled Broja ugovora, Br. Zaposlenog, Puno ime, Šifra poslodavca, Naziv poslodavca, Status ugovora, Vrsta ugovora, ček polja koja označavaju da li je ugovor Poverljiv ili je došlo do prekida ugovora, početni i krajnji datum ugovora, Br. Pozicije, Naziv radnog mesta, Naziv trenutnog radnog mesta. Nad ovom tabelom omogućeno je filtriranje podataka, izvoz u Excel, dodavanje novih zapisa i brisanje postojećih zapisa.

Kreiranje kartice ugovora

Klikom na opciju Novo otvara se Kartica ugovora, u kojoj se popunjavaju polja:

• Br: Označava redni broj dokumenta koji se automatski dodeljuje klikom na neko drugo polje.
• Br. Zaposlenog: Unosi se šifra zaposlenog iz tabele Lista zaposlenih.
• Puno ime zaposlenog: Automatski se popunjava puno ime zaposlenog.
• Datum zaposlenja: Unosi se datum zaposlenja zaposlenog.
• Poverljiv ugovor: Označiti ako je ugovor poverljiv i da samo određeni korisnici će imati prava da vide ugovore.
• Šifra poslodavca: Unosi se šifra poslodavca iz tabele Lista poslodavaca.
• Naziv poslodavca: Automatski se popunjava nakon unošenja šifre poslodavca.
• Projekat Šifra: Unosi se šifra projekta iz tabele u pozadini. ?????
• Nosilac šifra: Unosi se šifra nosioca iz tabele u pozadini. ?????
• Status: U pripremi – označava da je u toku popunjavanje podataka o ugovoru, i u ovom statusu su u tabeli lista ugovora označeni crvenom boldiranom bojom. Aktivan - završetak popunjavanja kartice i reda ugovora, u ovom statusu su redovi obojeni crnom običnom bojom.
• Br. pozicije: Polje se automatski popunjava izborom šifre zaposlenog.
• Šifra trenutne poslovnice: Polje se automatski popunjava unosom redova ugovora.
• Šifra trenutnog radnog mesta: Polje se automatski popunjava unosom redova ugovora.
• Naziv radnog mesta: Polje se automatski popunjava unosom redova ugovora.

Važeći ugovor

U mini sekciji Važeći ugovor korisnik ima informaciju o: Br. Ugovora, Vrsta ugovora, Datum ugovora, Datum početka, Datum završetka, Otkazni rok, na osnovu informacija iz redova ugovora.

Redovi ugovora o radu

U sekciji Redovi ugovora o radu se prikazuju sva dokumenta koja su urađena za zaposlenog, I sadrži polja: Br. Ugovora, Vrsta dokumenta o radu, Datum dokumenta, Vrsta ugovora, Opis, Status, Datum početka, Datum završetka, Br. Pozicije, Šifra poslovnice, Br. Reda.

Opcije na kartici ugovora

Na kartici ugovora postoje sledeće opcije: Potvrda ugovora, Unesite novi red, Otvaranje poslednjeg aktivnog reda ugovora. Dostupne opcije u okviru Kartice ugovora-Administracija su:

• Potvrda ugovora: Sa završetkom popunjavanja kartice reda ugovora, potrebno je isti potvrditi. Potvrdom reda ugovora red se zaključava za unos podataka, status prelazi u Aktivan i naznačava se da se podaci uneti u njemu koriste za definisani period;
• Unesite novi red: Služi za unos novog reda ugovora, takođe klikom na ovu opciju nakon unosa glavnog ugovora moguće je uneti aneks ugovora ili prekid ugovora.
• Otvaranje poslednjeg aktivnog reda: Služi za izmene ili dodatni unos podataka, moguće je ponovo otvoriti (samo) poslednji dodat red ugovora. Ukoliko je u periodu koji je definisan u važenju ugovora rađen obračun zarada, red se ne može modifikovati, odnosno ponovo otvoriti.

Pristup karticama zaposlenog

U okviru Kartice ugovor o radu putem sekcije zaposleni imate mogućnost da pristupite Kartici zaposlenog i Kartici zaposlenog-zarade.

Kartica zaposlenog EDP vodi do Kartice zaposlenog-zarade.

Kartica zaposlenog vodi do kartice zaposlenog.

Dodavanje aneksa ili prekida ugovora

Postoji mogućnost da se na postojeći ugovor doda aneks ugovora ili da se prekine trenutni ugovor. Izborom opcije Unesite novi red sistem će pružiti poruku da li ste sigurni da želite da uradite izmene. Potvrdom na polje Da, sistem će pitati korisnika da li želi da unese Aneks ugovora ili Prekid ugovora, izborom jednog od ta dva polja kreiraće se željen ugovor.

Unos ugovora zaposlenih

Novi dokument se kreira tako što se ide na Novo i otvara se kartica Ugovora o radu, u okviru te kartice u sekciji Administracija bira se mogućnost Unesite novi red. Nakon što kliknete na Odaberite novi red otvara se kartica gde je potrebno da odaberete vrstu dokumenta koji želite da uradite. Prvo je potrebno da se uradi ugovor kako bi kasnije mogli da radite preostale tri vrste dokumenata.

Ukoliko odaberete da želite da radite ugovor, otvoriće se Red kartice ugovora o radu.

Informacije

Sekcija Informacije sadrži polja koje se automatski popunjavaju na osnovu kartice ugovora, a to su: Br. Dokumenta, Br. Ugovora, Br. Reda, Vrsta dokumenta o radu, Br. Zaposlenog, Puno ime, Šifra poslodavca, Ime poslodavca, Bankovni račun zaposlenog.

Opšte

• Vrsta ugovora: Iz padajućeg menija se bira tip ugovora o radu.
• Projekat Šifra: Na osnovu tabele u pozadini bira se šifra projekta.
• Nosilac šifra: Iz tabele u pozadini bira se šifra nosioca.
• Šifra obrasca dokumenta: Obavezno polje koje služi za unos specifičnog ugovora, bira se konkretan šablon za štampanje ugovora. Povezano je sa tabelom Dokument obrasca ugovora koja sadrži polja: Šifra obrasca, Vrsta dokumenta, Opis, Vrsta ugovora, Probni rad - ček polje, Šifra profila plaćanja, Profil ostalih plaćanja, ID izveštaja.
• Posebni uslovi: Upisuju se posebni uslovi za zaposlenog.
• Status: Status dokumenta se automatski popunjava.
• Opis: Automatski se unosi nakon unosa Šifre obrasca dokumenta.
• Datum dokumenta: Unosi se kada je dokument kreiran.
• Datum početka: Unosi se datum kada ugovor počinje da važi.
• Datum završetka: Unosi se datum kada ugovor prestaje da važi.
• Otkazni rok: Iz padajućeg menija bira se broj dana za otkazni rok.
• Zamena: Čekira se ukoliko je zaposleni nečija zamena.
• Zavodni broj: Upisuje se broj pod kojim je zaveden dokument.
• Menja zaposlenog: Upisuje se broj zaposlenog kojeg menja.
• Menja zaposlenog Ime: Automatski se popunjava ime zaposlenog kojeg menja.
• Menja zaposlenog Prezime: Automatski se popunjava prezime zaposlenog kojeg menja.

Organizacija

• Šifra poslovnice: Unosi se poslovnica/odeljenje u kojem zaposleni radi. Polje se popunjava na osnovu šifarnika Poslovnice koja sadrži polja: Šifra, Opis, Šifra opštine za radnike i Registarski broj.
• Naziv poslovnice: Automatski se popunjava nakon unošenja šifre poslovnice.
• Br. Pozicije: Unosi se pozicija na koju zaposleni radi. Polje se popunjava na osnovu šifarnika Lista pozicija koja sadrži polja: Br pozicije, Naziv radnog mesta, Šifra radnog mesta, Šifra poslovne jedinice, Naziv org. jedinice, Šifra statističke grupe, Naziv statističke grupe, Radno mesto sa povećanim rizikom - ček polje, Uslovi rada, Napomena i Status.
• Šifra organizacione jedinice: Polje se automatski popunjava na osnovu unete šifre pozicije, označava organizacionu jedinicu u kojoj je zaposleni na poziciji.
• Naziv organizacione jedinice: Polje se automatski popunjava na osnovu unete šifre pozicije, predstavlja ime organizacione jedinice.
• Šifra statističke grupe: Polje se automatski popunjava na osnovu unete šifre pozicije, označava zanimanje zaposlenog.
• Šifra nadređene organizacione jedinice: Polje se automatski popunjava na osnovu unete šifre pozicije, označava u organizacionoj strukturi koji je nadređeni zaposlenom.
• Naziv nadređene organizacione jedinice: Polje se automatski popunjava na osnovu unete šifre pozicije, označava ime pozicije nadređenog.
• Menadžera 1: Polje se automatski popunjava na osnovu unete šifre pozicije, označava šifru nadređenog.
• Ime menadžera 1: Polje se automatski popunjava na osnovu unete šifre pozicije, označava ime pozicije nadređenog.
• Menadžera 2: Unosi se broj menadžera 2.
• Ime menadžera 2: Polje se automatski popunjava na osnovu unete šifre, označava ime menadžera 2.
• Menadžera 3: Unosi se broj menadžera 3.
• Ime menadžera 3: Polje se automatski popunjava na osnovu unete šifre, označava ime menadžera 3.

Platni spisak

• Vrsta stavke: Bira se jedno od dve vrednosti Ručno ili Platni razred, odnosi se na tip unosa osnovne zarade.
• Koristi osnovnu zaradu poslodavca: Označava se ako se iznos osnovne zarade povlači informacije sa kartice poslodavca. Kada je ovo polje čekirano automatski se popunjava iznos osnovne zarade.
• Vrsta osnovne zarade: Bira se tip obračuna zarade iz padajućeg menija: Neto, Bruto, Neto na sat, Bruto na sat.
• Osnovna zarada Bruto: Unosi se iznos osnovne zarade.
• Koeficijent: Unosi se koeficijent obračuna.
• Bruto/Neto plata/Cena po satu: Ukoliko je čekirana opcija “Koristi osnovnu zaradu poslodavca” ovo polje se dobija množenjem osnovne zarade za koeficijentom za obračun, ukoliko je dečekirana ta opcija i izabrana vrsta osnovne zarade ovo polje preuzima vrednost iz polja osnovna zarada.
• Šifra valute: Unosi se valuta obračuna zarade, ukoliko je valuta obračuna u srpskim dinarima polje ostaje prazno.
• Izvor kursa valute: Bira se metod obračuna standardno ili obračun zarada. Standardan metod označava da se za obračun zarade koristi prosečan kurs sa NBS. Metod obračun zarada označava da korisnik sam izabere kurs po kome će raditi obračun zarada.
• Srednji kurs eura: Unosi se srednji kurs eura.
• % radnih sati: Upisuje se procenat angažovanja zaposlenog po tom ugovoru (na primer 100%, 50% i drugo).
• Dnevno radno vreme: Polje automatski izračunava na osnovu % radnih sati koliko je zaposleni angažovan na dnevnom nivou.
• Nedeljno radno vreme: Polje automatski izračunava na osnovu % radnih sati koliko je zaposleni angažovan na nedeljnom nivou.
• Naknada troškova - prevoz: Bira se šifra naknade koja odgovara željenoj naknadi za isplatu prevoza.
• Važeći iznos naknade: Polje se automatski popunjava na osnovu šifre naknade za prevoz.
• Naknada za Topli obrok: Bira se šifra naknade koja odgovara željenoj naknadi za isplatu toplog obroka.
• Važeći iznos naknade 2: Polje se automatski popunjava na osnovu šifre naknadne za topli obrok.
• Nadoknada troškova 2: Bira se šifra naknade koja odgovara željenoj naknadi za isplatu regresa.
• Važeći iznos naknade 3: Polje se automatski popunjava na osnovu šifre naknadne za regres.
• Šifra profila plaćanja: Polje se automatski popunjava na osnovu podešavanja sa šablona šifra dokumenta obrazaca ugovora.
• Kategorija za izveštavanje: Polje se automatski popunjava na osnovu podešavanja sa šablona šifra dok. obrazaca ugovora.
• Profil ostalih primanja: Polje se automatski popunjava na osnovu podešavanja sa šablona - šifra dokumenta obrazaca ugovora.

Ostalo

• ID kartice: Unosi se ID kartice zaposlenog.
• Šifra obrasca rasporeda: U pozadini je tabela Lista obrazca evidencije radnog vremena odakle se bira šifra obrasca rasporeda.
• Članstvo u sindikatu: Unosi se šifra sindikata na osnovu šifarnika Sindikata koji sadrži polja: Šifra i opis.
• Koristi kalendar: Ček polje označava da se za obračun zarade koristi po važećem kalendaru. U tom kalendaru su unapred definisani svi neradni dani, računajući vikende, državne i verske praznike i na osnovu ukupnog fonda sati za taj mesec oduzimaju se registrovana odsustva.
• Koristi raspored: Ček polje označava da se za obračun zarade vrši po evidenciji rasporeda, odnosno potrebno je praćenje evidencije prisustva i evidencije odsustva i na osnovu te dve evidencije izračunava se ukupan fond sati za taj mesec.
• Koristi nestandardno radno vreme: Ček polje koje označava da li zaposleni ima nestandardno radno vreme.
• Šifra nestandardne jedinice mere za Dan: U pozadini je tabela gde se unosi šifra i količina po jedinici mere.
• Smanjen radni kapacitet: Ček polje ukoliko zaposleni ima smanjen radni kapacitet.

Opcije na redu kartice ugovora o radu

Potvrdi ugovor: sa završetkom popunjavanja kartice reda ugovora ili nekog drugog dokumenta, potrebno je isti potvrditi. Potvrdom reda ugovora red se zaključava za unos podataka, status prelazi u Potvrđeno.

Računi u banci: opcija omogućava da se sa kartice ugovora omogući pregled računa u banci.

U sistemskoj sekciji Info moguće je postaviti sliku zaposlenog za kog se kreira ugovor i videti brzi pregled osnovne zarade, koeficijenta, bruto zarade, satnice, vrstu stavke. Takođe, moguće je postaviti i dokument pomoću funkcionalnosti Prilozi - Priloži dokument.

Unos aneksa zaposlenih

Koraci koji prethode otvaranju kartice Izaberite vrstu dokumenta su prethodno opisani, i uvek su isti. Izbor na kartici zavisi od dokumenta koji se radi.

Za Izradu aneksa se bira Aneks.

Informacije

U slučaju Aneksa ugovora kartica Red kartice ugovora o radu- Informacije, automatski se popunjavanju sva polja: Br. dokumenta, Br. ugovora, Br. reda, Vrsta dokumenta o radu, Datum dokumenta ugovora, Datum početka ugovora, Datum završetka ugovora, Br. Zaposlenog, Puno ime, Šifra poslodavca, Ime poslodavca, Bankovni račun zaposlenog.

Opšte

• Vrsta ugovora: Automatski sistem dodeljuje vrednost koje je povezan sa glavnim ugovor.
• Projekat Šifra: Iz padajuće liste bira se šifra projekta.
• Nosilac Šifra: Iz padajuće liste bira se šifra nosioca.
• Šifra obrasca dokumenta: Bira se dokument aneksa, na osnovu tabele Dokument obrasca. prekida, postavljen je filter po Vrsti dokumenta Aneks.
• Posebni uslovi: Unose se posebni uslovi ukoliko ih zaposleni ima.
• Status: U pripremi – označava da je u toku popunjavanje podataka o ugovoru, i u ovom statusu su u tabeli lista ugovora označeni crvenom boldiranom bojom. Aktivan - završetak popunjavanja kartice i reda ugovora, u ovom statusu su redovi obojeni crnom običnom bojom.
• Opis: Unosi se opis.
• Datum dokumenta: Unosi se datum kada je dokument kreiran.
• Datum početka: Unosi se datum početka važenja aneksa.
• Datum završetka: Unosi se datum prestanka važenja aneksa.
• Otkazni rok: Iz padajuće liste se bira broj dana otkaznog roka.
• Zamena: Čekira se ukoliko je zaposleni nečija zamena.
• Zavodni broj: Upisuje se broj pod kojim je zaveden dokument.

Organizacija

Sekcija Organizacija sadrži nasleđene vrednosti iz prvobitne stavke ugovora, ukoliko je aneksom označeno promena pozicije u ovoj sekciji se može promeniti pozicija biranjem nove pozicije u polju Br. Pozicije.

Platni spisak

Sekcija Platni spisak sadrži takođe nasleđene vrednosti iz prvobitne stavke ugovora, ukoliko je aneksom označena promena zarade u ovoj sekciji se može promeniti Vrsta osnovne zarade i promeniti iznos Osnovne zarade, naknada prevoza, toplog obroka ili regresa.

Ostalo

Sekcija Ostalo sadrži takođe nasleđene vrednosti iz prvobitne stavke ugovora. U ovom odeljku se ne mogu menjati već podešene stavke Koristi kalendar ili koristi evidenciju vremena.

Unos prekida ugovora zaposlenih

Za izradu Prekida radnog odnosa, bira se opcija Prekid:

Informacije

U slučaju prekida ugovora kartica Red kartice ugovora o radu će sadržati samo dve sekcije Informacije i Opšte. Sekcija Informacije koja su nasledile vrednosti iz kartice Ugovora, sadrže polja: Br. Dokumenta, Br. Ugovora, Br. Reda, Vrsta dokumenta o radu, Datum dokumenta ugovora, Datum početka ugovora, Datum završetka ugovora, Br. Zaposlenog, Puno ime, Šifra poslodavca, Ime poslodavca, Bankovni račun zaposlenog.

Opšte

• Vrsta ugovora: Automatski sistem dodeljuje vrednost koje je povezan sa glavnim ugovorom.
• Projekat Šifra: Unosi se šifra projekta iz tabele u pozadini.
• Nosilac šifra: Unosi se šifra nosioca iz tabele u pozadini.
• Šifra obrasca dokumenta: Bira se dokument prekida, odnosno konkretni šablon za štampu, na osnovu tabele Dokument obrasca prekida, postavljen je filter po Vrsti dokumenta Prekid (prestanak radnog odnosa zbog gubitka radne sposobnosti, Otkaz – od strane zaposlenog, Otkaz – od strane zaposlenog sa GO i drugo).
• Posebni uslovi: Unose se posebni uslovi za zaposlenog ukoliko postoje.
• Razlog prekida: Unosi se razlog prekida iz tabele Osnov za prekid radnog odnosa koja sadrži polja: Šifra i Opis.
• Otkazni dokument: Unosi se naziv otkaznog dokumenta.
• Status: Automatski se ispisuje status Otvoren, Aktivan.
• Opis: Uzima vrednost na osnovu šifre dokumenta Obrasca ugovora.
• Datum dokumenta: Unosi se datum kada je dokument kreiran.
• Datum početka: Unosi se početak važenja dokumenta.
• Datum završetka: Unosi se krajnji datum važenja dokumenta.
• Otkazni rok: Iz padajućeg menija se bira broj dana za otkazni rok.
• Zamena: Čekira se ukoliko je zaposleni zamena.
• Zavodni broj: Upisuje se broj na koji je zaveden dokument.

Opcijom Potvrdi ugovor sa završetkom popunjavanja kartice reda ugovora, potrebno je isti potvrditi. Potvrdom reda ugovora red se zaključava za unos podataka, status prelazi u Potvrđeno. Na listi ugovora je zatim za taj broj dokumenta čekirano polje Prekid ugovora i ceo zapis je obojen u crveno.

Potvrdi ugovor se koristi za potvrđivanje bilo kog dokumenta, i na istom mestu se nalazi u karticama za sve dokumente.

Unos informacija

Dokument Informacije

Još jedna vrsta dokumenta koju sistem omogućava jesu Informacije.

Informacije

Sekcija Informacije ima polja koja se automatski popunjavaju:

Opšte

• Vrsta ugovora: Automatski se popunjava.
• Projekat Šifra: Popunjava se šifra projekta. U pozadini je tabela gde se upisuju šifre.
• Nosilac šifra: Bira se iz padajućeg menija.
• Šifra obrasca dokumenta: Popunjava se šifra obrasca dokumenta. U pozadini je tabela za unos šifre obrasca dokumenta.
• Posebni uslovi: Unose se posebni uslovi.
• Status: Automatski se popunjava.
• Opis: Unosi se opis.
• Datum dokumenta: Unosi se datum dokumenta.
• Datum početka: Unosi se datum početka.
• Datum završetka: Unosi se datum završetka.
• Otkazni rok: Sa padajućeg menija se bira broj dana za otkazni rok.
• Zamena: Čekira se ukoliko je zaposleni zamena.
• Zavodni broj: Upisuje se zavodni broj dokumenta.

Organizacija

Sekcija organizacija se automatski popunjava:

Platni spisak

Sekcija Platni Spisak se automatski popunjava:

Ostalo

Sekcija Ostalo se automatski popunjava:

Izmena dokumenata

Kada je nakon potvrde dokumenta potrebno da se neke njegove stavke promene ili da se dokument obriše, potrebno je uraditi sledeće:

Ući na karticu ugovora o radu određenog zaposlenog i u delu Administracija odabrati Otvori poslednji aktivan red ugovora o radu.

Otvoriće se poslednji red koji je urađen za tog zaposlenog.

Ukoliko je urađeno na primer tri ugovora a potrebno je da se izmeni neki deo u drugom ugovoru, potrebno je otvoriti poslednji aktivan red (treći ugovor) obrisati ga, zatim ponovo otvoriti poslednji aktivan red ugovora (drugi red) i izmeniti ga. Nakon izmene drugi ugovor se potvrđuje nakon čega se ponovo radi treći ugovor koji je prethodno obrisan kako bi drugi bio izmenjen.

Napomena: Ukoliko postoje knjiženja u periodu kada je potvrđen ugovor, taj ugovor se ne može menjati, niti brisati.