Kreiranje fakture kupca prema ugovorima
Okvirne porudžbine
Okvirna ulazna porudžbina predstavlja okvir za dugoročni sporazum između nas i kupca.
Okvirna porudžbina se uglavnom pravi kada je kupac preuzeo nabavku većih količina koje treba da budu dostavljene u nekoliko manjih navrata tokom određenog vremenskog perioda. Okvirne porudžbine često pokrivaju samo jedan artikal sa prethodno utvrđenim datumima isporuke. Glavni razlog za korišćenje okvirnih pre nego ulaznih porudžbina je taj što količine unete u okvirnu ulaznu porudžbinu ne utiču na raspoloživost artikla, pa se stoga mogu koristiti kao radni listovi u svrhe praćenja, predviđanja i planiranja. U okvirnoj porudžbini, svaka isporuka posebno se može podesiti kao red porudžbine, koji se zatim u vreme isporuke može konvertovati u ulaznu porudžbinu.
Primer za moguće korišćenje okvirne ulazne porudžbine je slučaj gde se kupac javlja, naručuje 1000 jedinica artikla i želi da mu se svake sedmice tokom narednog meseca dostavlja po 250 jedinica.
Kreiranje okvirnih ulaznih porudžbina
Okvirne porudžbine koristimo kada se kupac obavezao (recimo ugovorom) na kupovinu velikih količina koje će mu biti dostavljene u nekoliko manjih isporuka tokom određenog vremenskog perioda.
U okviru liste Okvirne prodajne porudžbine otvorite novu okvirnu ulaznu porudžbinu i dodelite podrazumevane serije brojeva.
Popunite polje Ime kupca.
Polje Datum porudžbine ostavite prazno. Kada se posebne ulazne porudžbine kreiraju iz okvirne porudžbine, program podešava datum ulazne porudžbine tako da bude isti kao stvarni datum obrade.
U redovima detalja kreirajte posebne redove za svaku isporuku. Na primer, ukoliko vaš kupac želi da 1000 jedinica bude jednako podeljeno na četiri sedmice, unećete četiri posebna reda sa po 250 jedinica.
Za svaki red izaberite stavku Artikal u polju Vrsta i popunite polje Br.
U polje Količina za svaki red unesite iznos koji treba da bude poručen za taj red.
Program automatski popunjava polje Kol. za isporuku da bi ukazao na količinu za koju će tokom odgovarajućih datuma isporuke biti kreirane ulazne porudžbine.
U polje Datum isporuke za svaki red unesite datum kada ovaj artikal mora biti isporučen.
Kreiranje ulazne porudžbine iz okvirne ulazne porudžbine
Uklonite količinu u polju Kol. za isporuku u svim redovima koje NE želite sada da isporučite da biste kreirali porudžbinu za bilo koji red.
Kada ste spremni da kreirate porudžbine, kliknite na Napravi porudžbinu, a zatim kliknite na Da. Pojaviće se poruka koja vas obaveštava da je okvirna porudžbina dodeljena broju porudžbine. Imajte u vidu da okvirna porudžbina nije izbrisana.
Kliknite na dugme U redu.
Da biste videli rezultate prethodnih koraka, u okviru liste Prodajne porudžbine otvorite novokreiranu porudžbinu.
Konvertovani detalji okvirne porudžbine
Kada se jednom okvirna porudžbina konvertuje u ulaznu porudžbinu, ulazna porudžbina sadrži sve redove iz okvirne porudžbine kod kojih je Kol. za isporuku bila veća od nule.
Važno je da zapamtite da količina u redu ulazne porudžbine ne sme preći količinu u redu povezane okvirne porudžbine. Ako se to desi, knjiženje ulazne porudžbine nije moguće.
- Kada se ulazna porudžbina proknjiži kao isporučena i/ili fakturisana, program ažurira polja Isporučena količina i Fakturisana količina na povezanim okvirnim porudžbinama.
- Prilikom kreiranja iz okvirne porudžbine, program zapisuje broj okvirne porudžbine i broj reda kao svojstva redova prodaje.
Kada ulazne porudžbine nisu kreirane direktno iz okvirne porudžbine, ali su ipak sa njom povezane, moguće je uspostaviti vezu između ulazne porudžbine i okvirne porudžbine unošenjem broja povezane okvirne porudžbine u polju Br. okvirne porudžbine na redu ulazne porudžbine. Polje Br. okvirne porudžbine najverovatnije se mora prikazati korišćenjem funkcije Prikaži kolone.
Kada se jedna ili više ulaznih porudžbine jednom kreira za ukupnu količinu reda okvirne porudžbine, program obezbeđuje da se nijedna druga ulazna porudžbina ne kreira za isti red tako što sprečava korisnike da unose količinu u polje Kol. za isporuku. Ipak, ukoliko je potrebno dodati dodatne količine u okvirnu porudžbinu, vrednost u polju Količina se može uvećati i dodatne porudžbine se mogu kreirati.
Fakturisana okvirna ulazna porudžbina ostaje u sistemu dok se ne izbriše brisanjem pojedinačnih okvirnih porudžbina ili pokretanjem grupne obrade Brisanje fakturisanih okvirnih porudžbina. (Ova grupna obrada briše okvirne ulazne porudžbine koje su isporučene i fakturisane. Program se uverava da su izbrisane samo u celosti fakturisane okvirne porudžbine. Ako postoje komentari u okvirnim porudžbinama, i oni se brišu).