Konkursi i kandidati

Lista konkursa

Kada se otvori konkurs za novu poziciju u kompaniji proces se prati kroz karticu Lista konkursa.

Listi Konkursa se pristupa sa početnog ekrana ili putem pretraživanja:

U okviru Liste konkursa na početnoj stranici dostupan je pregled svih konkursa i opcije za dodavanje novih i brisanje trenutnih konkursa.

Dodavanje novog konkursa

Novi konkurs se kreira u okviru Kartice konkursa klikom na Novo.

Kartica konkursa sadrži polja:

• Br.: Prelaskom u sledeće polje automatski se upisuje broj konkursa na osnovu brojčane serije.
• Opis: Upisuje se opis konkursa.
• Prošireni opis: Upisuje se dodatni opis konkursa.
• Datum konkursa: Upisuje se datum kada konkurs počinje.
• Krajnji datum: Upisuje se datum kada se konkurs zatvara.
• Status: Prikazuje se status konkursa u zavisnosti od aktivnosti. Status može biti U pripremi, Aktivan ili Zatvoren.
• Šifra pozicije: Iz tabele u pozadini se bira pozicija za koju se konkurs otvara.
• Naziv pozicije: Automatski se popunjava naziv pozicije nakon unošenja šifre pozicije.
• Ciljna grupa: Sa padajućeg menija se bira ciljna grupa odnosno tip angažovanja za poziciju. Stavke padajućeg menija su: Stalno zaposlenje, Privremeno/Povremeni poslovi, Studentska praksa.
• Zaduženi Zaposleni: Bira se broj zaposlenog koji je zadužen za proces konkursa.
• Datum odobrenja: Automatski se popunjava nakon odobrenja.
• Odobrio korisnik: Automatski se upisuje korisnik koji je odobrio konkurs.
• Zahtevana stručna sprema: Iz tabele u pozadini se bira zahtevani stepen stručne spreme koju je potrebno da ima zaposleni koji će raditi na poziciji.
• Broj ljudi koji se zahteva na poziciji: Unosi se broj, koliko zaposlenih je potrebno zaposliti.
• Sektor: Iz tabele u pozadini se bira sektor kojem pripada pozicija za koju je otvoren konkurs.

Kandidati

U sekciji Kandidati se prikazuju informacije o kandidatima nakon unosa kandidata u sistem i povezivanja sa konkursom.

Polja u okviru sekcije Kandidati: Br. kandidata, Ime, Prezime, Pol, E-Mail, Način apliciranja, Intervju, Datum intervjua, Mesto intervjua, Ishod intervjua, Testiranje kandidata, Rezultat testa/komentar, Status, Razlog neaktivnosti kandidata, Trenutno zanimanje, Prethodno zanimanje, Osobine kandidata.

Statistika

U sekciji Statistika se sva polja automatski popunjavaju u zavisnosti od trenutnog statusa kandidata:

• Aktivni: Broj aktivnih kandidata za konkurs.
• Nedefinisani: Broj nedefinisanih kandidata za konkurs.
• Pozvani na intervju: Broj kandidata koji su pozvani na intervju.
• Obavljen intervju: Broj kandidata sa kojima je obavljen intervju.
• Prihvatilo ponudu: Broj kandidata koji su prihvatili ponudu.
• Odbili ponudu: Broj kandidata koji su odbili ponudu.
• Neaktivni: Broj neaktivnih kandidata.
• Trajno neaktivni: Broj trajno neaktivnih kandidata.
• Zaposleni: Broj zaposlenih.

Ostale mogućnosti na kartici konkursa

• Potvrdi: Potvrđuje se konkurs, nakon čega će se i promeniti status iz U pripremi u Aktivno.
• Ponovo otvori: Ukoliko je potrebno da se unesu izmene nakon potvrde, potrebno je otvoriti karticu, izmeniti i ponovo potvrditi.
• Zatvori: Zatvaranje konkursa.
• Izvezi templejt za konkurs: Preuzima se excel fajl za unos informacija o kandidatu. Tabela sadrži polja: Ime, Srednje ime, Prezime, Datum rođenja, Pol (M/Ž) Poštanski broj, Adresa, Nivo stručne spreme, E-Mail, Broj telefona, Broj konkursa (u svakom redu zaposlenog u tabeli se u koloni gde se nalazi broj konkursa upisuje taj broj).

• Dodaj kandidate iz excela: Mogućnost za uvoz tabele koja je prethodno izvezena i popunjena.

Grupa termina

Grupa termina: Kartica gde se definišu termini za intervjue, sadrži polja:

• Naziv: Automatski će se upisati naziv konkursa ali je moguće prilagoditi naziv.
• Način pristupanja: Sa padajućeg menija se bira način pristupanja sastanku/terminu. Načini su pozivnicom ili linkom.
• Opis: Unosi se opis koji se vezuje za termin.
• Interni opis: Unosi se interni opis termina.
• Status: Sa padajućeg menija se menja status termina. Statusi su U pripremi/Aktivno/Isteklo.
• Početni datum/datum završetka: Preslikaće se datumi koji su uneseni kao okvir trajanja konkursa.
• Dozvoli preklapanja: Ček polje ukoliko je dozvoljeno preklapanje zakazanih termina.
• Podrazumevano trajanje termina: Unosi se vremenski okvir koliko će trajati sastanak.
• Kontakt Email/Telefon: Unosi se Email/Telefon osobe koja će biti kontaktirana u vezi termina.
• Lokacija: Unosi se lokacija na kojoj se održava termin.
• Dozvoli komentare korisnika: Čekira se ukoliko je dozvoljeno da kandidat napiše komentar prilikom zakazivanja termina.
• Zahtevaj broj telefona: Čekira se ukoliko je neophodno da kandidat upiše svoj broj telefona kako bi potvrdio termin.

Lista kandidata

Listi kandidata se pristupa sa početne stranice ili pretraživanjem.

Kreiranje novog kandidata

Kreiranje novog kandidata se radi kroz opciju Novo, gde se otvara Kartica kandidata.

Kartica kandidata ima više sekcija: Opšte, Obrazovanje, Komunikacija, Podaci konkursa, Selekcija i regrutacija-intervju.

Opšte

• Br. kandidata: Prelaskom u sledeće polje automatski se upisuje broj kandidata na osnovu brojčane serije.
• Ime: Upisuje se ime.
• Srednje ime: Upisuje se srednje ime.
• Prezime: Upisuje se prezime.
• Inicijali: Polje se automatski popunjava kada se unesu ime i prezime.
• Ime za pretraživanje: Polje se automatski popunjava kada se unesu ime i prezime.
• Adresa: Upisuje se adresa.
• Adresa 2: Upisuje se druga adresa ili dodatak uz adresu.
• Poštanski broj: Iz tabele u pozadini se bira poštanski broj.
• Grad: Polje se automatski popunjava nakon unošenja poštanskog broja.
• Šifra države/regiona: Polje se automatski popunjava nakon unošenja poštanskog broja.
• Datum rođenja: Unosi se datum rođenja.
• Godine: Polje se automatski popunjava nakon unošenja datuma rođenja.
• Pol: Bira se sa padajućeg menija.
• Br. Zaposlenog: Polje će se automatski popuniti ukoliko se od kandidata kreira zaposleni.
• Nerezident: Čekira se ukoliko je kandidat nerezident.
• Državljanstvo-šifra države: Bira se sa padajućeg menija. U pozadini je tabela u kojoj se mogu dodavati nove šifre u zavisnosti od potrebe.
• Nacionalnost: Upisuje se nacionalnost.
• Maternji jezik: Bira se sa padajućeg menija. U pozadini je tabela u kojoj se mogu dodavati nove šifre u zavisnosti od potrebe.
• Državljanstvo: Upisuje se državljanstvo kandidata.
• Komentar: Vrednost u polju se menja automatski u zavisnosti od toga da li ima komentara.

Obrazovanje

• Obrazovanje kandidata: Sa padajućeg menija se bira obrazovanje koje ima kandidat.

Komunikacija

• Br. telefona: Upisuje se broj telefona.
• Br. mobilnog telefona: Upisuje se broj mobilnog telefona.
• E-Mail: Upisuje se e-mail kandidata.

Podaci konkursa

• Šifra konkursa: Sa padajućeg menija se bira konkurs za koji se kandidat vezuje.
• Br. pozicije za koju aplicira: Polje se popunjava automatski nakon unosa Šifre konkursa.
• Pozicija za koju aplicira: Polje se popunjava automatski nakon unosa Šifre konkursa.
• Status konkursa: Status se menja automatski u zavisnosti od aktivnosti.
• Datum objavljivanja konkursa: Polje se popunjava automatski nakon unosa Šifre konkursa.
• Datum završetka konkursa: Polje se popunjava automatski nakon unosa Šifre konkursa.

Selekcija i regrutacija – intervju

• Način apliciranja: Bira se način apliciranja sa padajućeg menija. Ponuđene stavke su: Sajt, Linkedin, Preporuka zaposlenog.
• Intervju: Sa padajućeg menija se bira u kom od 4 kruga intervjua je zaposleni. Ukoliko je prvi intervju izabere se Krug 1, i za sledeći intervju se promeni na Krug 2.
• Datum intervjua: Upisuje se datum kada se intervju održava.
• Mesto intervjua: Upisuje se lokacija na kojoj se održava intervju.
• Ishod intervjua: Upisuje se ishod intervjua.
• Testiranje kandidata: Sa padajućeg menija se bira da li kandidat ide na testiranje ili ne.
• Rezultat testa/komentar: Nakon testiranja u polje se upisuju rezultati testa.
• Status: Sa padajućeg menija se bira status kandidata i menja se u zavisnosti od toka selekcije. Ponuđene stavke su: Pozvan/a na intervju, Odbijen intervju, Prihvatio/la ponudu, Odbio/la ponudu, Neaktivan, Aktivan, Trajno neaktivan/a, Zaposlen.
• Razlog neaktivnosti kandidata: Ukoliko je status kandidata Neaktivan, upisuje se razlog neaktivnosti.
• Trenutno zanimanje: Upisuje se trenutno zanimanje kandidata.
• Prethodno zanimanje: Unosi se prethodno zanimanje kandidata.
• Osobine kandidata: Unose se osobine kandidata koje je potrebno zabeležiti.

Dodatne mogućnosti u okviru kartice kandidata

Aktivnost kandidata: Odabirom ove opcije otvara se tabela Lista aktivnosti u okviru koje mogu da se beleže aktivnosti kandidata tokom trajanja konkursa.

Klikom na dodavanje nove aktivnosti otvara se kartica za unošenje aktivnosti.

Komentari: Otvara se tabela za unos komentara.

Pošalji e-mail: Mogućnost za slanje e-maila kandidatu.

Veštine: Otvara se tabela stavke veštine gde se unose veštine koje ima kandidat.

Dodatne mogućnosti u okviru liste kandidata

U okviru Liste kandidata dostupne su mogućnosti za kreiranje novog kandidata, brisanje postojećih kandidata, kreiranje zaposlenog, kreiranje kandidata iz Excela, komentare, slanje e-maila i veštine.

Kreiranje zaposlenog od kandidata

U okviru liste kandidata je opcija Kreiraj zaposlenog. Korišćenjem ove opcije kandidat će se sa Liste kandidata kopirati na listu zaposlenih, i njegov status će postati Zaposlen.

U okviru kartice koja se otvara-Kreiraj zaposlenog od kandidata, u filter se unosi broj kandidata koji je potrebno da postane zaposleni.

Prikaz promene statusa nakon potvrde da je kandidat postao zaposleni:

Kandidat će se sada prikazati i na kartici zaposleni:

Kako bi se popunili podaci koji nedostaju zbog toga što nisu bili neophodni za proces regrutacije i selekcije, ulazi se na karticu zaposlenog gde se uređuju lični podaci zaposlenog.