Knjiženje razgraničenih troškova
Ukoliko želimo da automatizujemo knjiženje razgraničenja troškova, potrebno je da napravimo obrasce odlaganja.
U pretrazi kucamo obrasci odlaganja i dobijamo sledeći prozor:
Klikom na „novo" unosimo novi obrazac.
Polje Šifra odlaganja se odnosi na ime obrasca. Ukoliko pravimo obrazac za razgraničavanje troškova na 3 meseca šifra obrasca može biti 3M.
U polje opis možemo rečima napisati 3 Meseca.
Polje konto odlaganja: ovde stavljamo AVR konto po izboru.
U delu obrasca koji se odnosi na odlaganje rasporeda imamo sledeća polja:
Odlaganje 100% se odnosi na to koliki procenat troška želimo da razgraničimo. Ukoliko napišemo 50, 50% troška će biti proknjiženo direktno na trošak, ostalih 50% će biti razgraničeno.
Način obračuna je padajući meni gde imamo sledeće opcije
- Linearno (Straight-Line) – Iznosi razgraničenja po periodima se obračunavaju na osnovu broja perioda i njihove dužine.
- Jednako po periodu (Equal Per Period) – Iznosi razgraničenja se ravnomerno raspoređuju po svim periodima.
- Dani po periodu (Days Per Period) – Iznosi razgraničenja se obračunavaju na osnovu broja dana u svakom periodu.
- Korisnički definisano (User-Defined) – Iznosi razgraničenja se ne obračunavaju automatski; iznose po periodima unosite ručno na stranici Raspored razgraničenja.
Najčešće se bira jednako po periodu.
Početni datum knjiženja definiše od kog trenutka počinje obračun razgraničenih iznosa ovde takođe imamo više opcija:
- Datum knjiženja
- Početak perioda
- Kraj perioda
- Početak sledećeg perioda
- Početak sledeće fiskalne godine
U polje broj perioda unosimo broj meseci na koliko želimo da se razgraniči trošak.
U polje Opis perioda unosite opis koji će biti prikazan na knjiženjima razgraničenja. Moguće je koristiti sledeće zamenske kodove, koji se automatski popunjavaju prilikom prikaza opisa:
- %1 – dan iz datuma knjiženja perioda
- %2 – broj sedmice iz datuma knjiženja perioda
- %3 – broj meseca iz datuma knjiženja perioda
- %4 – naziv meseca iz datuma knjiženja perioda
- %5 – naziv obračunskog perioda
- %6 – fiskalna godina iz datuma knjiženja perioda
Tako na primer ako želimo da nam opis knjiženja bude Razgraničeni trošak mesec i godina u ovo polje ćemo upisati kod „Razgraničeni trošak %4%6"
Popunjen obrazac odlaganja izgleda ovako:
Obrasci odlaganja se mogu koristiti neograničeno puta, i takođe moguće je napraviti onoliko obrazaca koliko Vam je potrebno u zavisnosti od specifičnosti odlaganja. Može se koristiti i za prihode i za rashode.
Sledeći korak jeste knjiženje nabavne fakture koju želimo da razgraničimo.
U redovima fakture unosimo odgovarajući konto troška, šifru odlaganja i ukupan iznos fakture bez PDV-a
U pregledu pre knjiženja možemo videti na koji je način faktura proknjižena
Vidimo da su kreirani posebni nalozi za svaki mesec razgraničenja.
Takođe vidimo da se ukupan iznos fakture prikazan u stavkama PDV-a i POPDV-u.
Takođe ukoliko je potrebno da razgraničimo fakturu na primer 6 meseci u tekucoj godini i 6 meseci u narednoj. To možemo uraditi kombinacijom obrasca odlaganja i periodičnog naloga knjiženja.
Možemo odmah u periodičnom nalogu knjiženja kreirati red za ovo razgraničenje bez obzira što će datum biti u sledećoj fiskalnoj godini. Taj red neće biti proknjižen sve dok „ne dodje na red".
U periodičnom nalogu je potrebno popuniti sledeće podatke:
Način ponavljanja (F Fixed) je isto kao što smo u obrascu odlaganja izabrali jednako po periodu.
Učestalost ponavljanja (1D+1M-1D) kod sam programira da se kreira nalog jednom mesečno, nakon knjiženja automatski se datum pomera za sledeći mesec.
Rok trajanja se odnosi na to do kada će se „ponavljati" ovaj nalog knjiženja.
U polje Br dokumenta možemo upisati broj fakture dobavljača radi lakšeg praćenja razgraničenja.
U polje iznos upisujemo mesečni iznos troška.
Klikom na Dodeljeni iznos ili na polje „Raspodele" se otvara novi prozor
Ovde upisujemo avr konto kao i količinu za raspodelu.
Takođe je važno napomenuti da se u periodičnom nalogu knjiženja ne upisuju grupe knjiženja za PDV.