Kartica zaposlenog iz ugla HR admina

Matični podaci zaposlenog

Kartici Zaposleni se pristupa putem sekcije zaposleni:

Prikazuje se tabela gde se vidi spisak svih zaposlenih:

Dodavanje novog zaposlenog

Kartici za unos podataka zaposlenog se pristupa putem opcije Novo:

Karticu zaposlenog čini 7 sekcija: Opšte postavke, Adresa i kontakt, Administracija, Lično, Radni staž, Plaćanja i Payroll.

Opšte postavke

• Br: Automatski generisan i jedinstven za svakog zaposlenog, koristi se kao glavni identifikator u svim sistemskim operacijama.
• Ime: Unosi se ime zaposlenog.
• Srednje ime: Unosi se srednje ime zaposlenog.
• Prezime: Unosi se prezime zaposlenog.
• Inicijali: Automatski se popunjava prilikom unosa imena i prezimena zaposlenog uzimajući početna slova kao inicijale.
• Ime za pretraživanje: Automatski se popunjava prilikom unosa imena, prezimena i inicijala zaposlenog.
• Pol: Unosi se pol zaposlenog iz padajućeg menija.
• Br. telefona preduzeća: Unosi se službeni broj telefona zaposlenog.
• Mejl preduzeća: Unosi se službena mejl adresa zaposlenog.
• Član upravnog odbora: Označiti ako je zaposleni član upravnog odbora.
• Menadžerska pozicija: Označiti ako je zaposleni na menadžerskoj poziciji.
• Nacionalnost: Unosi se nacionalnost zaposlenog. U pozadini je tabela koja sadrži šifru i opis.
• Datum poslednje promene: Automatski se popunjava prilikom poslednje izmene na kartici, polje prikazuje datum kada je korisnik izvršio poslednju promenu na kartici.
• Kreiraj zaposlenog kao dobavljača: Označiti ako je zaposleni dobavljač.
• JMBG: Unosi se jedinstveni matični broj zaposlenog. Polje je ograničeno na unos 13 karaktera.
• Menja zaposlenog: Upisuje se broj zaposlenog kojeg menja.
• Menja zaposlenog Ime: Automatski se popunjava ime zaposlenog kojeg menja.
• Menja zaposlenog Prezime: Automatski se popunjava prezime zaposlenog kojeg menja.
• ID Grupe: Unosi se ID grupe kojoj zaposleni pripada za evidenciju vremena. U pozadini je tabela Evidentičari radnog vremena gde se kreira ID Grupe.
• Šifra obrazca evidencije vremena: Unosi se šifra obrazca evidencije vremena sa Liste obrazca evidencije vremena, u skladu sa radnim mestom zaposlenog.
• Ovlašćeni: Polje otvoreno za potrebe štampe različitih vrsta odsustva.

Adresa i kontakt

• Adresa: Unosi se adresa prebivališta zaposlenog.
• Adresa 2: Unosi se ukoliko postoji dopuna adrese.
• Grad/Poštanski broj/ Šifra države/regiona: Unosi se šifra odnosno poštanski broj prebivališta zaposlenog. U pozadini je tabela/šifarnik poštanskih brojeva koja sadrže: šifru poštanskog broja, grad odnosno naziv opštine, šifra države/regiona, okrug odnosi se na kom okrugu pripada poštanski broj i šifra opštine za radnike. Popunjavanjem ovog polja automatski se popunjavaju polja Grad i Šifra države/regiona.
• Šifra opštine: Unosi se šifra opštine zaposlenog, na osnovu izabranog poštanskog broja.
• Ime opštine: Automatski se popunjava naziv opštine nakon unosa šifre opštine.
• Privatni br. telefona: Unosi se privatni broj telefona zaposlenog.
• Br. telefona: Unosi se službeni broj telefona zaposlenog.
• Privatni mejl: Unosi se privatna e-mail adresa zaposlenog.
• Šifra alternativne adrese: Ukoliko zaposleni ima za određeno vreme mesto prebivališta koje se razlikuje od inicijalno navedenog moguće je ovim poljem to naznačiti. U pozadini je tabela alternativne adrese koja se sastoji od sledećih polja: Šifra, Ime, Adresa, Adresa 2, Poštanski broj, Grad, Šifra države/regiona, Broj telefona, Email. Pretežno se koristi kada se zaposleni šalje za rad u inostranstvo.
• Početni datum alt. adrese: Unosi se početni datum od kada važi alternativna adresa zaposlenog.
• Završni datum alt. adrese: Unosi se krajnji datum do kada važi alternativna adresa zaposlenog.
• Kontakt u hitnim slučajevima: Automatski se popunjava nakon što se popuni kartica Članovi porodice zaposlenog i kada se obeleži da je član porodice kontakt u hitnim slučajevima.

Unos članova porodice zaposlenog

Administracija

Sekcija Administracija se automatski popunjava na osnovu ugovora zaposlenog koji je zaveden u sistem.

Polja sadrže informacije:

• Datum zaposlenja: Odnosi se na datum kada se zaposleni zaposlio.
• Vrsta ugovora: Odnosi se na neku od predefinisanih vrednosti: Ugovor o radu na određeno vreme, Ugovor o radu na neodređeno vreme, Ugovor o PP poslovima, Ugovor o pripravničkom radu, Ugovor o delu, Ugovor o stručnom osposobljavanju i usavršavanju, Ugovor o dopunskom radu, Ugovor o poslovnoj tehničkoj saradnji, Ugovor-treća lica, Aktivni bez isplate.
• Br. Pozicije: Odnosi se na poziciju na kojoj zaposleni radi.
• Radno mesto: Odnosi se na ime radnog mesta.
• Br. dokumenta ugovora o radu: Odnosi se na broj reda kreiran na osnovu brojčane serije.
• Br. ugovora o radu: Odnosi se na broj kartice na osnovu brojčane serije.
• Naziv organizacione jedinice: Unosi se naziv organizacione jedinice gde zaposleni radi.
• Otkazni rok: Unosi se broj dana koliko traje otkazni rok.
• Status: Odnosi se na status koji ima zaposleni. Sa padajućeg menija se bira Aktivan ili Neaktivan.
• Šifra strukture organizacione jedinice: Odnosi se na šifru koju ima struktura organizacione jedinice.
• Vrsta ugovora radnog odnosa: Odnosi se na vrstu ugovora o radu koja se bira iz padajućeg menija.
• Menadžer 1: Bira se broj menadžera 1.
• Menadžer 2: Bira se broj menadžera 2.
• Menadžer 3: Bira se broj menadžera 3.
• Datum neaktivnosti: Odnosi se na datum kada je zaposleni postao neaktivan.
• Šifra uzroka neaktivnosti: Odnosi se na internu šifru uzorka neaktivnosti na osnovu šifarnika koji sadrži polja šifru neaktivnosti i opis neaktivnosti (primeri: neplaćeno, stručno usavršavanje, mirovanje radnog vremena).
• Datum prekida radnog odnosa: Odnosi se na datum prekida radnog odnosa.
• Šifra uzroka prekida: Odnosi se na uzrok prekida radnog odnosa na osnovu šifarnika, koji sadrži polja šifru i opis. (primer: istek roka po ugovoru o radu, otkaz od strane poslodavca, otkaz od strane zaposlenog, starosna penzija i drugo).
• Šifra ugovora o radu: Odnosi se na šifru koju ima ugovor o radu.
• Šifra statističke grupe: Odnosi se na šifru statističke grupe.
• Šifra prodavca/referenta nabavke: Odnosi se na šifru koju ima poslodavac/referent nabavke.
• Tip angažovanja: Odnosi se na tip angažovanja.
• Informacije o kolektivnom ugovoru: Odnosi se na informacije o kolektivnom ugovoru.

Lično

• Datum rođenja: Unosi se datum rođenja zaposlenog.
• Godine: Automatski se izračunava broj godina života zaposlenog.
• Mesto rođenja: Unosi se mesto rođenja zaposlenog.
• Br. Socijalnog osiguranja: Unosi se broj socijalnog osiguranja.
• Br. Lične karte: Unosi se broj lične karte zaposlenog.
• Ličnu kartu izdao: Unosi se koja policijska uprava je izdala ličnu kartu zaposlenom.
• Datum isteka lične karte: Unosi se do kada važi lična karta zaposlenom.
• Br. zdravstvene knjižice: Unosi se broj zdravstvene knjižice zaposlenog.
• Br. pasoša: Unosi se broj pasoša zaposlenog.
• Br. markice: Unosi se broj markice zaposlenog.
• Lični broj osiguranika: Unosi se lični broj zaposlenog.
• Broj radne knjižice: Unosi se broj radne knjižice.
• Vrsta identifikacije za poresku prijavu: Iz padajućeg menija se bira na osnovu kog podatka će se radnik identifikovati u poreskoj prijavi (JMBG, Izbeglička legitimacija, Pasoš, Posebna oznaka, Ostalo).
• Podatak za identifikaciju za poresku prijavu: Upisuje se podatak koji će se koristiti za identifikaciju poreske prijave.
• Plaćanje gotovinom: Označava se u slučaju da zaposleni zaradu dobija u gotovini.
• Šifra glavne kvalifikacije: Unosi se na osnovu šifarnika kvalifikacije zaposlenog. Šifarnik kvalifikacije zaposlenog sadrži sledeća polja: Šifra kvalifikacije, Od datuma, Do datuma, Vrsta kvalifikacije, Opis kvalifikacije, Institucija/preduzeće, Ocena na kursu, Rok trajanja, Trošak i komentar.
• Opis glavne kvalifikacije: Automatski se popunjava na osnovu prethodno unete šifre.
• Stepen kvalifikacije: Iz padajućeg menija se bira stepen kvalifikacije zaposlenog. U pozadini je tabela gde se mogu uneti dodatni podaci. Tabela obrazovanje sadrži: Šifru (stepen obrazovanja), Opis (naziv stručne spreme) Nivo obrazovanja, i Broj dodatnih dana godišnjeg odmora na osnovu stručne spreme.
• Pozicije: Popunjava se automatski nakon unosa u polje Radna pozicija.
• Šifra sindikata: Unosi se na osnovu šifarnika sindikata koji sadrži sledeća polja: Šifra, Ime sindikata, Broj telefona, Br. Zaposlenih članova.
• Br. članstva u sindikatu: Unosi se broj članova sindikata.

Radni staž

Na sekciji Radni staž nalaze se informacije o minulom radu radnika (koliko godina, meseci i dana staža ima zaposleni i na koji datum je izračunat taj podatak). Osvežavanje ovih podataka se postiže preko opcije Izračunaj minuli rad ili prilikom pokretanja narednog obračuna zarade.

Prethodni radni staž se unosi ručno, na dva načina. Prvi način jeste da se unese isti datum od kada i do kada i da se unese broj godina, meseci i dana staža. Drugi način jeste da se upišu datumi od kada i do kada je potrebno da se izračuna minuli rad i da sistem izračuna.

Tabela za unos radnog staža sadrži: Broj zaposlenog, Datum početka, Krajnji datum, Preduzeće, Preneto stanje, Preneto stanje za godine, mesece, dane, Trenutni poslodavac (ukoliko je staž stečen kod trenutnog poslodavca), Isključi iz minulog rada, Beneficirani radni staž Koeficijent beneficiranog r.s., Broj meseci za 12 meseci staža, Šifra radnog mesta, Naziv radnog mesta, Poseban penzijski staž.

Plaćanja

• Grupa knjiženja zaposlenog: Upisuje se grupa knjiženja za zaposlenog. U pozadini se nalazi tabela gde se upisuju grupe knjiženja.
• Šifra valute: Upisuje se šifra valute ukoliko valuta nije RSD. U pozadini je tabela gde se upisuju valute. Kada je polje prazno podrazumeva se da je šifra valute RSD.
• Način zatvaranja: Iz padajućeg menija se bira način zatvaranja ručno ili primeni na najstarije.
• Br. filijale banke: Unosi se broj filijale banke.
• Br. Računa u banci: Unosi se broj bankovnog računa zaposlenog.
• IBAN: Unosi se međunarodni broj bankovnog računa zaposlenog.
• SWIFT šifra: Unosi se SWIFT šifra. U pozadini je tabela gde se dodaju SWIFT šifre.

Payroll

• Payroll: Unosi se ugovorena zarada zaposlenog.
• Payroll Currency Code: Upisuje se šifra valute zarade. U pozadini je tabela gde se upisuju valute.
• Payroll (LCY)
• Working Type: Iz padajućeg menija se bira tip rada obračuna (nedeljno, mesečno, godišnje).
• Working Hours: Unosi se broj sati rada.

Kartica zaposlenog – Početak

U okviru Kartice zaposlenog na sekciji Početak imamo opcije:

• Slanje mejla: Omogućava slanje mejla zaposlenom.
• Plaćajte zaposlenog: Odnosi se na stavke koje se nalaze u knjizi zaposlenih.
• Radna mesta: Prikazuje sva prethodna radna mesta na kojima je zaposleni radio.
• Dodatna kartica: Omogućava da se čekira ako je zaposleni samohrani roditelj dece do 7 godina, Osoba sa invaliditetom, Roditelj deteta sa teškom psihofizičkom ometenosti, zaposleni sa dvoje ili više dece do 14 godina života, zaposleni sa maloletnim detetom, zaposleni sa posebnim uslovima rada.
• Radni staž: Omogućava unos prethodnog radnog staža u tabelu.

Kartica zaposlenog – Zaposleni

U okviru Kartice zaposlenog na sekciji Zaposleni imamo opcije:

• Dimenzije: Omogućava unos podrazumevanih dimenzija kako bi izveštaji bili dosledniji.
• Komentari: Omogućava unos komentara.
• Prilozi: Omogućava dodavanje različitih priloga.
• Poslati mejlovi: Omogućava uvid u poslate mejlove.
• Slika: Otvara se slika zaposlenog ukoliko je uneta.
• Poverljive informacije: Omogućava unos poverljivih informacija.
• Kvalifikacije: Unose se kvalifikacije zaposlenog, na primer stečena diploma ili sertifikati.
• Registracija odsustva: Omogućava uvid u tabelu Odsustvo zaposlenog.
• Stavke: Omogućava uvid u Stavke knjige zaposlenih.

Kartica zaposlenog – Radnje

U okviru kartice zaposleni na sekciji Radnje može da se primeni obrazac, kartica zaposlenog može da se sačuva kao obrazac i može da se pošalje mejlom.

Kartica zaposlenog – Povezano

Zaposleni

U okviru Kartice Zaposlenog, na sekciji Povezano-Zaposleni se nalaze kartice:

• Alternativne adrese: Otvara se tabela u koju se unose alternativne adrese zaposlenog.
• Članovi porodice: Otvara se tabela u koju se unose članovi porodice. U tabeli Članovi porodice zaposlenog može da se označi ukoliko će neko biti kontakt u hitnim slučajevima.
• Podaci o dodatnim pogodnostima: Otvara se tabela u koju se unose dodatne pogodnosti koje ima zaposleni, na primer službeni automobil.
• Odsustvo zaposlenog po kategorijama: Omogućen je uvid u odsustva zaposlenog po kategorijama.
• Pregled dodatnih pogodnosti: Uvid u dodatne pogodnosti zaposlenog.
• Pregled poverljivih informacija: Uvid u poverljive informacije o zaposlenom.
• Kontakt

Obračun

U okviru Kartice zaposlenog na sekciji Povezano-Obračun može da se obračuna trenutni radni staž i putem tabele unese prethodni radni staž.

Matični podaci

U okviru Kartice zaposlenog na sekciji Povezano-Matični podaci, nalaze se kartice:

• Dodatna kartica: Označavaju se dodatne informacije o zaposlenom.
• Računi u banci: Unose se podaci o bankovnom računu/računima zaposlenog.
• Radna mesta: Uvid u prethodna radna mesta zaposlenog.
• Poslovnice: Unose se informacije o poslovnicama gde zaposleni radi.
• Religijski praznici: Unose se religijski praznici koje zaposleni obeležava.

HR izveštaji

U okviru Kartice Zaposlenog, na sekciji Povezano-HR izveštaji, mogu da se rade ponuđeni izveštaji. Izveštaji koji su ponuđeni: Razlozi odsustva zaposlenog, Adrese zaposlenih, Alternativne adrese zaposlenih, Poverljive informacije, Oznake zaposlenih, Lista zaposlenih, Podaci o dodatnim pogodnostima, Brojevi telefona zaposlenih, Kvalifikacije zaposlenog, Rođaci zaposlenog, Odsustva osoblja, Sindikati.

Proces izrade izveštaja je isti kod svih.

• Štampač: Navodi se štampač koji je omogućen za oblak koji je izabran za određeni izveštaj.
• Raspored izveštaja: Određuje se raspored za izveštaj.
• Filter-Zaposleni: Unose se potrebni filteri sa padajućeg menija.
• Filtriraj zbirove prema: Iz padajućeg menija izabrati odgovarajući filter.

Po završetku popunjavanja izveštaj može da se Pošalje, Odštampa, Pregleda i Zatvori, Otkaže.

Ukoliko se izveštaj radi za sve zaposlene filter koji se odnosi na broj je potrebno da ostane prazan. Ukoliko je potreban izveštaj samo za jednog zaposlenog, upisuje se njegov broj u sistemu.

Obračun ličnih primanja

U okviru kartice zaposlenog na sekciji Povezano-Obračun ličnih primanja otvara se Kartica radnika- zarade koja je Kartica Zaposlenog na ulozi Payroll menadžer.

Fotografija zaposlenog

U okviru Kartice zaposlenog može da se doda fotografija zaposlenog tako što će se dodati prilog u vidu fotografije.