eOtpremnice

eOtpremnice se u sistemu mogu kreirati na 3 načina: automatski od prodajne porudžbine ili naloga za prenos, naknadno iz proknjiženog dokumenta (proknjižene isporuke, proknjižene isporuke prenosa i proknjižene prodajne fakture) i ručno na listi izlaznih eOtpremnica.

Automatsko kreiranje eOtpremnice

eOtpremnice se kreiraju automatski prilikom knjiženja prodajne porudžbine i naloga za prenos.

Da bi se eOtpremnica kreirala potrebno je da na redovima postoji bar jedan artikal koji nije vrste Bez zaliha.

Takođe, potrebno je popuniti sekciju eOtpremnica na datim dokumentima.

Ne šalje se eOtpremnica na SEO – ukoliko je čekirano ovo polje, neće se kreirati eOtpremnica

Planirani datum i vreme početka otpreme – opciono polje

Planirani datum i vreme završetka otpreme – obavezno polje

Način isporuke – Bira se jedna od 5 opcija:

• Sopstveni prevoz
• Prevoznik
• Prevoz primaoca
• Lično preuzimanje
• Lična dostava

Ukoliko je odabrano Sopstveni prevoz, Prevoznik ili Prevoz primaoca, potrebno je popuniti polja Br. Prevoznika, nakon čega će se automatski popuniti ostali podaci vezani za prevoznika, i Registarski broj vozila (slika iznad). Da bi se dobavljač označio kao prevoznik u sistemu, potrebno je na kartici dobavljača čekirati polje Prevoznik (objašnjeno gore).

Ukoliko je odabrano Lično preuzimanje ili Lična dostava potrebno je popuniti polja Broj lične karte, Ime i Prezime.

Nakon popunjavanja ovih polja, eOtpremnica će se automatski kreirati nakon knjiženja dokumenta.

Naknadno kreiranje eOtpremnice iz proknjiženog dokumenta

eOtpremnice se mogu kreirati naknadno iz tri različita dokumenta:

• proknjižena isporuka
• proknjižena isporuka za prenos
• proknjižena prodajna faktura

Kreiranje eOtpremnice iz proknjižene prodajne fakture

Da bi se kreirala eOtpremnica od proknjižene prodajne fakture potrebno je pre toga popuniti prodajnu fakturu na isti način kao što je to objašnjeno za prodajne porudžbine i naloge za prenos. Jedina razlika je u tome što je za prodajnu fakturu potrebno čekirati polje Pošalji eOtpremnicu na SEO. Nakon toga, potrebno je proknjižiti fakturu.

Na proknjiženoj prodajnoj fakturi se nalazi akcija Kreiraj izlaznu otpremnicu nakon čega će se kreirati eOtpremnica.

Kreiranje eOtpremnice od proknjižene isporuke

Ukoliko se proknjiži prodajna porudžbina na kojoj je čekirano Ne šalje se eOtpremnica na SEO, a postoji potreba da se eOtpremnica ipak kreira za proknjiženu isporuku, to se može uraditi na sledeći način.

Potrebno je pokrenuti stranicu za ažuriranje dokumenta, klikom na dugme.

Zatim je potrebno popuniti sledeću sekciju.

Nakon toga, postaće vidljiva akcija Kreiraj izlaznu otpremnicu koju je potrebno pokrenuti kako bi se eOtpremnica kreirala.

Ručno kreiranje eOtpremnica

Na listi izlaznih otpremnica nalazi se akcija Kreiraj otpremnicu koja otvara praznu karticu eOtpremnicu koju je potrebno popuniti.

Tok slanja i prijema dokumenata

Izlazne otpremnice

U prethodnom delu teksta je objasnjeno kako se kreiraju eOtpremnice. Te kreirane eOtpremnice nalaze se na listi izlaznih otpremnica odakle započinje proces u sistemu eOtpremnica.

Na kartici izlazne otpremnice nalaze se akcije koje je moguće videti kada je status izlazne otpremnice blanko.

Testiraj na Demo SEO – Šalje izlaznu otpremnicu na demo okruženje eOtpremnica, nakon čega se čekira polje Testirano na demo i popunjava Id otpremnice sa kojim je poslat na demo okruženje u polje Testirano na Demo Id. Moguće je više puta slati na demo okruženje, a prilikom svakog novog testiranja na Id polje će se dodati još jedno „D“.

Eksport XML-a – Preuzima XML date izlazne otpremnice

Otvori izvorni dokument – Otvara proknjiženi dokument od kog je nastala izlazna otpremnica

Pošalji na SEO – Šalje izlaznu otpremnicu na sistem eOtpremnica, nakon čega se status menja u Na čekanju.

Kada je status Na čekanju potrebno je ažurirati ga, to se može uraditi na tri načina.

Automatsko ažuriranje – SEO nudi opciju PUSH notifikacija koje su implementirane u BC-u, ukoliko se korisnik pretplatio na PUSH notifikacije, potrebno je sačekati nekoliko sekundi kako bi se status osvežio automatski.

Osveži statuse akcija na kartici – Osvežava status datog dokumenta

Preuzmi promene akcija na listi – Preuzima sve promene za zadati dan. Ukoliko je pokrenuta sa liste izlaznih otpremnica ili ulaznih prijemnica, preuzima promene za dobavljača, a ukoliko je pokrenuta sa lista ulaznih otpremnica ili izlaznih prijemnica onda preuzima promene za kupca.

Nakon preuzimanja promene, na datom dokumentu će se status promeniti ili u Poslato ili u Greška. Ukoliko se radi o grešci, informacija se može videti pri dnu kartice dokumenta u polju Tekst greške. Nakon otklanjanja greške moguće je ponovni pokušaj slanja na SEO.

Ukoliko je izlazna otpremnica uspešno poslata na SEO, postaje vidljiv novi set akcija koje je moguće pokrenuti.

Link ka SEO – Otvara dokument na SEO portalu

Preuzmi PDF – Preuzima štampu otpremnice sa SEO

Preuzmi priloge – Preuzima priloge sa SEO

Storniraj Otpremnicu – Šalje zahtev za storniranje otpremnice na SEO. Nakon pokretanja akcije, status se ponovo menja u Na čekanju nakon čega je potrebno ažurirati ga. Ukoliko je storniranje uspešno, onda je rad sa ovom izlaznom otpremnicom završen.

Ulazne otpremnice

Nakon što se izlazna otpremnica uspešno pošalje na SEO, ona kupcu postaje vidljiva na listi ulaznih otpremnica. Na kartici ulazne otpremnice vidljive su sledeće akcije, kada je otpremnica u statusu Primljeno.

Sve akcije koje se nalaze i na kartici izlazne otpremnice ponašaju se na isti način.

Fizički prijem – Kupac šalje zahtev kao SEO da fizički zaprimi robu i tada se status menja na u na čekanju, nakon čega ga je potrebo osvežiti. Ukoliko je zahtev uspešan, status se menja na fizički prijem i na kartici postaje vidljiva još jedna akcija Kreiraj Prijemnicu.

Izlazne prijemnice

Klikom na ovu akciju kreira se nova izlazna prijemnica i otvara se njena stranica na kojoj je potrebno popuniti informaciju o pristiglim količinama. To se može uraditi ili ručno, upisom u polja ili klikom na akcije Prihvati u celosti ili Odbij u celosti.

Ono što je važno napomenuti jeste da se od jedne otpremnice može kreirati beskonačno mnogo prijemnica, pri čemu se svaka prethodna stornira. Iz tog razloga je važno ne raditi paralelno na portalu SEO i u BC-u jer može doći do nedoslednosti podataka vezanih za izlazne prijemnice.

Nakon popunjavanja informacije o količinama, izlaznu prijemnicu je moguće poslati na SEO. Ukoliko je slanje uspešno, prijemnica će biti dostupna dobavljaču na listi ulaznih prijemnica.

Ulazne prijemnice

Na kartici ulaznih prijemnica moguće je prihvatiti ili odbiti prijemnicu, nakon čega se ceo tok završava.

Ukoliko se prihvati, status prijemnice prelazi u Prihvaćena prijemnica a status odgovarajuće otpremnice prelazi u Usaglašeno, dok ukoliko se prijemnica odbije status prijemnice se menja u Odbijena prijemnica, a status odgovarajuće otpremnice ostaju u Fizički prijem.

Podešavanja

Podešavanje kupca

U okviru sekcije EOTPCCE na kartici kupca nalaze se dva podešavanja.

Ne šalji eOtpremnice – Ukoliko je čekirano ovo polje, za datog kupca će prilikom kreiranja nove porudžbine podrazumevana opcija biti da se ne šalje eOtpremnica

JBKJS – Jedinstveni broj korisnika javnih sredstava, obavezno polje kada je kupac Korisnik javnih sredstava

Podešavanje dobavljača

Ukoliko je dobavljač ujedno i prevoznik, potrebno je čekirati dugme Prevoznik na kartici dobavljača.

Podešavanje lokacije

Na kartici lokacije nalaze se dva polja vezana za eOtpremnice.

Tranzitni magacin za eOtpremnice – Ukoliko nije čekirana opcija Omogući eOtpremnice za direktan prenos u podešavanjima gl. Knjige, onda su polja za eOtpremnice na nalogu za prenos vidljiva samo kada je na tranzitnom magacinu čekirano ovo polje.

GLN – GLN date lokacije

Podešavanje artikla

Na kartici artikla se nalazi polje Akcizna kategorija. Moguće opcije za to polje su:

• Prazno
• Alkohol
• Nikotin
• Duvan
• Kafa
• Naftni derivati.

Ukoliko je kao opcija za ovo polje odabrana Alkohol, Kafa ili Naftni derivati biće potrebno popuniti polje Tip pakovanja/Gramaža/Litraža/Gustina.

Ukoliko je kao opcija odabran Duvan biće potrebno popuniti dva polja, gde je polje Tip pakovanja obavezno prilikom slanja artikla dok je polje Šifra robne marke opciono.

Podešavanje jedinica mere

Na jedinicama mere se moraju povezati jedinice mere iz BC-a i jedinice mere sa SEO. Potrebno je da se iz padajuće liste odabere odgovarajuća Jedinica mere eOtpremnica i onda čekira polje Validna SEO jedinica mere kako bi se označila jedinica mere kao podešena. Nakon podešavanja se mogu mapirati jedinice mere iz npr. Prodajne porudžbine u jedinice mere koje su definisane na SEO.