Dimenzije

Dimenzije su oznake (tagovi) koje se postavljaju na dokumente (kao što su fakture, odobrenja ili nalozi). One služe da se dokumenti dodatno kategorizuju i da se omogući precizno praćenje i analiza podataka. Kada se dokument knjiži, dimenzije se automatski prenose stavke koje nastaju pri knjiženju, što omogućava da se kasnije prave izveštaji po vrednostima dimenzija.

U BC-u, Dimenzija je kategorija koja definiše šta pratimo (npr. Projekat ili Odsek). Vrednost dimenzije je konkretna oznaka unutar te kategorije (npr. dimenzija Projekat sadrži vrednosti Projekat A i Projekat B, dimenzija odsek sadrži vrednosti Finansije, Prodaja, Magacin, IT). Dimenzije i vrednosti dimenzija se identifikuju sa šifrom, a mogu sadržati i opis u polju Ime (npr. šifra je PROJEKAT_A a ime je Projekat izgradnje poslovnog prostora).

Business Central ne dolazi sa predefinisanim dimenzijama. Sve dimenzije i vrednosti dimenzija se moraju definisati od strane korisnika. U sistemu se može definisati neograničen broj dimenzija i vrednosti dimenzija.

Podešavanjem sistema može se odabrati 8 glavnih dimenzija. Glavne dimenzije prikazuju se kao posebne kolone u glavnoj knjizi, knjizi kupaca, knjizi dobavljača…. Ostale dimenzije se takođe čuvaju prilikom knjiženja.

Postavljanje dimenzija na dokumentu

Iz liste prodajnih odobrenja pronađite dokument za koji želite da dodate dimenziju i otvoriće se tabela sa detaljima odobrenja. Klikom na dugme Odobrenje, Dimenzije otvora se prozor za unos dimenzija.

Za svaku dimenziju unesite:

• Šifra dimenzije - klikom na padajuću listu u polju se pojavljuje lista dostupnih dimenzija. Nakon izbora dimenzije, pojavljuje se lista vrednosti dimenzije.
• Šifra vrednosti dimenzije - klikom na padajucu listu se pojavljuje lista vrednosti za konkretno izabranu dimenziju
• Ime vrednosti dimenzije - polje koje se automatski popunjava izborom vrednosti dimenzije

Unos dimenzija je identičan i za fakture, naloge, nabavne dokumente, itd..

Vrednosti dimenzija se automatski prenose prilikom knjiženja dokumenta. Na slici su prikazane stavke glavne knjige sa kolonama Projekat Šifra i Nosilac šifra. Ukoliko dimenzija nije uneta na dokumentu, polje u glavnoj knjizi ostaje prazno.

Dimenzije koje nisu glavne mogu se pregledati preko akcije Stavka, Dimenzije