Rad sa cenovnicima i popustima

Prodajni cenovnici

Jedinična prodajna cena za neki artikal se definiše u polju Jedinična cena na tabu Cena i Prodaja, na kartici artikla (Artikli). Ona će se upotrebiti u nalogu prodaje ukoliko ne postoji drugačije podešavanje za prodajnu cenu po jedinici:

Za neke artikle mora biti određena pojedinačna prodajna cena za svakog kupca ili po nekom drugom uslovu npr. period u kome se neki artikal prodaje, valuti, varijanti itd. Da bi se ovo uradilo, potrebno je kliknuti na dugme Prodajne cene na kartici artikla na meniju Cene i popusti i sprovesti neophodne modifikacije u prozoru Prodajna Cena.

Definisanje prodajne cene

U prozoru Prodajne cene možete navesti uslove koji moraju biti ispunjeni pre nego što kupcu može biti ponuđena pojedinačna jedinična cena za određeni artikal prilikom podešavanja ponuda, porudžbina, faktura i odobrenja. Na primer, može se zahtevati da kupac bude povezan sa određenom cenovnom grupom kupca (tj. prodajnim cenovnikom veleprodaje, maloprodaje i slično) ili da faktura bude u određenoj valuti. Oni takođe mogu sadržati početni i krajnji datum između kojih je prodajna cena važeća i mogu sadržati određenu šifru jedinice mere. Takođe, možete definisati i kombinaciju uslova pod kojima se prodajna cena primenjuje. Za svaki artikal možete podesiti nekoliko prodajnih cena, ali svaka mora da ima različit skup uslova.

Kako je prodajna cena često i cena sa popustom, u prozoru Prodajna cena možete definisati da li program sme da kombinuje popust na redove i popust fakture kada se računa prodajna cena (ova polja se standardno ne vide, tako da je potrebno prikazati Dozvoli popust na redove i Dozvoli popust na fakturu pomoću opcije Prikaži kolonu).

Povezivanjem kupaca i cenovnih grupa, može se podesiti prodajna cena koja zavisi od cenovne grupe kupaca kojoj kupac pripada. Dovoljno je da na kartici kupca u polju Cenovna grupa kupca (tab Fakturisanje) odaberemo grupu u koju ćemo svrstati kupca.

U pretrazi naći Cenovne grupe kupaca, gde se mogu kreirati cenovne grupe i pratiti njihove prodajne cene.

Prodajne cene za cenovnu grupu podešavaju se po istom principu koji je objašnjen za cenovnik artikla, s tim što je u ovom slučaju Vrsta prodaje Cenovna grupa kupaca.

Ukoliko u prodajnom cenovniku već postoji definisana prodajna cena za artikal, a potrebno je definisati novu prodajnu cenu, postupite po sledećim koracima:

1. Zaključajte stare cene postavljanjem Krajnjeg datuma u redove postojećih cena
2. Otvorite novu cenu kojoj će Početni datum važenja biti prvi datum nakon datuma koji ste postavili u polju Krajnji datum za staru cenu.

Radni list prodajne cene

Putanja Radni list prodajnih cena.

Prozor Radni list prodajne cene koristite za unos promena jedinične cene datog artikla ili za unos promena cena za jednog kupca, grupu kupaca ili sve kupce.

Tabelu Radni list prodajne cene koristite za uređivanje i ažuriranje prodajnih cena.

Nakon što smo uneli željene izmene, pritiskom na dugme Primeni promenu cene smo sačuvali ove promene.

Nove cene možemo da pogledamo u okviru tabele Prodajne cene na kartici artikla (Artikli-Cene i popust-Prodajne cene).

Predlaganje cene artikla na radnom listu

Ovu grupnu obradu koristite da biste kreirali predloge za menjanje dogovorenih jediničnih cena za prodajne cene u tabeli Prodajne cene, na bazi jedinične cene na karticama artikala. Kada se završi grupna obrada, rezultat možete videti u prozoru Radni list prodajne cene.

Sa kartice Radni list prodajne cene, kliknuti na dugme Predloži prodajnu cenu na rad.listu:

Značenje polja:

• Vrsta prodaje: Ovde možete uneti vrstu prodaje na koju se odnosi (kupac, cenovna grupa kupca, kampanja,…). Kliknite na pomoćno dugme sa desne strane polja da biste videli postojeće vrste prodaje.
• Šifra prodaje: Unesite šifru za vrstu prodaje (menja se u zavisnosti od vrednosti koja je odabrana u polju Vrsta prodaje). Kliknite na pomoćno dugme sa desne strane polja da biste videli postojeće šifre prodaje.
• Šifra jedinice mere: Ovde možete navesti šifru jedinice mere koja će biti korišćena za određivanje novih cena.
• Šifra valute: Ovde možete navesti valute koje će biti korišćene za nove cene.
• Početni datum: Unesite datum kada će promene cena početi da važe.
• Krajnji datum: Unesite datum do kojeg će promene cena biti važeće.
• Samo cene veće od: Ovde možete uneti najnižu jediničnu cenu koja će biti promenjena. Biće promenjene samo one cene koje su više od nje. Ako je cena niža ili jednaka ovom iznosu, za nju će biti kreiran red u prozoru „Radni list prodajne cene“, ali sa istom jediničnom cenom kao na kartici artikla.
• Faktor prilagođavanja: Unesite faktor kojim će cene na kartici artikla biti pomnožene (npr. 1,2).
• Način zaokruživanja: Unesite šifru za način zaokruživanja koji će se koristiti za određivanje novih cena. Kliknite na pomoćno dugme sa desne strane polja da biste videli postojeće šifre načina zaokruživanja.
• Kreiraj nove cene: Ako želite da grupna obrada kreira nove predloge cena (npr. novu kombinaciju valute, šifre prodaje i vremena), postavite potvrdni znak u polje za potvrdu. Ako želite samo da korigujete postojeće prodajne cene, nemojte stavljati potvrdni znak.

Predloži prodajnu cenu na radnu listu

Ovu grupnu obradu koristite za kreiranje predloga za menjanje dogovorenih jediničnih cena artikala u tabeli Prodajne cene na bazi postojećih cena u tabeli. Kada se grupna obrada završi, rezultat možete videti u prozoru Radni list prodajne cene. Da biste kreirali predloge za nove cene, možete upotrebiti i grupnu obradu Predlaganje cene artikla na radnom listu.

Postoje dva načina za korišćenje ove grupne obrade: možete ili jednostavno ažurirati prodajne cene pomoću faktora korekcije ili kopirati vrednosti prodajne cene na drugog kupca ili grupu cena za kupca.

Ova grupna obrada samo kreira predloge. Ona ne primenjuje predložene promene. Ako ste zadovoljni predlozima i želite da ih primenite, tj. umetnete u tabelu Prodajna cena, možete upotrebiti grupnu obradu Primeni promenu cena.

Upravljanje popustima na fakturu

Kada se koriste popusti na fakturu, iznos popusta je određen iznosom fakture.

Pre korišćenja prodajnog popusta na fakturu potrebno je odlučiti:

• Kojim kupcima ćete dodeliti ovu vrstu popusta
• Koji procenat popusta će biti korišćen

Pri otvaranju novog kupca, na Kartici kupca, program automatski kopira šifru grupe kupca ili šifru kupca u polje Šifra popusta na fakturu. Potom možete birati između dve opcije:

• Opcija Popust na fakturu (dugme Popusti na fakturu koje se nalazi na meniju Povezano-Cene i popusti). Svaki red sadrži uslove za popust na fakturu. Ako dajete različite procente popusta za različite iznose na fakturama i za različite valute, možete podesiti onoliko redova koliko je potrebno.
• Ako nameravate da dajete identične popuste na fakturu za više kupaca, modifikujte podrazumevanu šifru. Možete uneti bilo prethodno podešenu ili novu šifru. Ako unesete novu šifru, postavite odgovarajući uslov popusta na fakturu u prozoru Popust na fakturu kupca za novu grupu. Zatim unesite novu šifru u polje Šifra popusta na fakturu za sve kupce kojima nameravate da date istovetni popust.

Da biste otvorili prozor Popust na fakturu kupca, kliknite na dugme Popust na fakturu. U tabeli se može podesiti sledeće:

Šifra valute, koja se odnosi na uslove popusta na fakturi; donji limit iznosa na popustu na fakturu, u lokalnoj valuti za domaće kupce ili u stranoj valuti za strane kupce. U slučaju lokalne valute ovo polje će biti prazno.

Minimalan iznos fakture od kojeg dati popust na fakturu i/ili na naknadu za servis postaje važeći.

Procenat popusta na fakturu.

Iznos uračunate usluge, tj. Naknade za servis.

Sledeći primer pokazuje tabelu Popust na fakture kupca:

U ovom primeru, kupac treba da plati naknadu za servis od 100 din za nabavku ispod 80.000 din. Za nabavku od 80.000 din ili više, kupac neće platiti nikakvu naknadu za servis i dobiće 2% popusta na ukupan iznos fakture. Za nabavku od 200.000 din ili više, kupac neće platiti nikakvu naknadu za servis i dobiće 4% popusta na ukupan iznos fakture.

Popusti na redove

Popusti na redove se mogu odobriti u odnosu na pojedine artikle ili grupu artikala. Za razliku od popusta na fakturu, koji se odnosi na ukupan iznos fakture, popust na red se odobrava samo na pojedine artikle sa redova fakture. Ukoliko na prodajnom dokumentu postoje oba popusta oni će biti sabrani.

Popust na red se može odobriti: Svim kupcima, grupi kupaca ili tačno određenom kupcu.

Ukoliko želimo da popust važi za grupu kupaca potrebno je da se Grupa popusta za kupca dodeli konkretnom kupcu na kartici na Tab-u Fakturisanje:

Da bismo nekom artiklu dodelili popust vezan za odabranu kategoriju, procedura je sledeća:

Na kartici kupca/artikla ići na Cene i popusti - Popusti na redove.

Otvoriće se novi ekran kao na slici ispod.

Prozor Popusti na redove prodaje koristite za podešavanje popusta na redove prodaje.

Značenje polja u tabeli:

• Vrsta prodaje: Ovo polje sadrži vrstu prodaje za popust na red prodaje. Vrsta prodaje određuje da li je prodajna cena za pojedinačnog kupca, za grupu popusta za kupca, za sve kupce ili za kampanju. Da biste videli vrste prodaje, kliknite na pomoćno dugme u polju.
• Šifra prodaje: Ovo polje sadrži neku od sledećih vrednosti u zavisnosti od vrednosti u polju Vrsta prodaje:
  • Ako je u polje Vrsta prodaje uneta opcija Kupac, ovo polje sadrži broj kupca.
  • Ako je u polje Vrsta prodaje uneta opcija Grupa popusta za kupca, ovo polje sadrži šifru grupe popusta za kupca.
  • Ako je u polje Vrsta prodaje uneta opcija Svi kupci, ovo polje će biti prazno.
  • Ako je u polje Vrsta prodaje uneta opcija Kampanja, ovo polje sadrži šifru kampanje.
• Vrsta: Ovo polje sadrži vrstu artikla za koju važi red popusta na prodaju, tj. artikal ili grupu popusta na artikle.
• Šifra: Ovo polje sadrži neku od dve vrednosti u zavisnosti od vrednosti u polju Vrsta:
  • Ako je u polje Vrsta uneta opcija Artikal, ovo polje sadrži broj artikla.
  • Ako je u polje Vrsta uneta opcija Grupa popusta na artikle, ovo polje sadrži šifru grupe popusta na artikle.
• Šifra jedinice mere: Ovo polje sadrži šifru jedinice mere za koju će važiti popust na red prodaje. Da biste videli šifre jedinice mere u tabeli Jedinica mere, kliknite na pomoćno dugme u polju. Ako polje sa šifrom jedinice mere ostavite prazno, popust na red prodaje važiće za sve šifre jedinice mere.
• Minimalna količina: Ovo polje sadrži minimalnu količinu koju kupac mora kupiti da bi ostvario dogovoreni popust.
• % popusta na red: Ovde možete uneti procenat popusta sa kojim želite da program izračuna popust na red prodaje. Nemojte unositi znak za procenat. Na primer, ako popust iznosi 5%, unesite 5.
• Početni i krajnji datum: Datum važenja popusta od – do.

Kada završite sa unosom popusta, popust na red prodaje se automatski izračunava u redovima koji su podešeni za sledeće dokumente: ponude, porudžbine, fakture i odobrenja.

Prilikom kreiranja fakture, npr. kada kupac kupi artikal, program proverava:

• da li postoje sporazumi o popustu na red prodaje sa kupcem,
• da li je kupac dodeljen grupi popusta za kupca,
• da li je artikal dodeljen grupi popusta na artikle,
• da li je u tabeli Popust na red prodaje podešen procenat popusta za ovu određenu kombinaciju grupe popusta za kupca i grupe popusta na artikle. (Ukoliko jeste, program će oduzeti procenat popusta iz reda.)

Grupe popusta za kupce

Šifarnik Grupe popusta za kupca koristite za podešavanje grupa popusta za kupca. Dodeljivanje kupaca grupama popusta olakšava podešavanje popusta na redove prodaje koji zavise od kupca koji kupuje artikal. Korišćenjem tabele Grupa popusta za kupca, svakoj grupi popusta za kupca dodeljujete šifru. Kada unesete šifru grupe popusta u tabelu Popust na red prodaje, program će kopirati informacije iz tabele Grupa popusta za kupca u odgovarajuća polja u tabeli Popust na red prodaje.

Iz ovog ekrana možemo pristupiti prozoru za definisanje Popusta na red prodaje pritiskom na dugme Popusti na redove prodaje.